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Access initiation : organiser et exploiter ses données

Access initiation : organiser et exploiter ses données


INF014I

3 jours (21h)

Vos objectifs

  • Créer une base de données et des formulaires
  • Interroger une base de données
  • Générer des états

Pré-requis

  • Maîtriser l’environnement Windows

Vous êtes

  • Toute personne amenée à créer et/ou à exploiter une base de données

Programme

1 Découvrir l’outil et son interface

  • Configuration requise
  • Lancement du logiciel, menus et barre d’outils, le volet Office
  • Description de la fenêtre base de données (objets, groupes)
  • Création, ouverture d’une base de données

2 Concevoir son application selon le schéma relationnel

  • Analyse d’un projet simple
  • La clé primaire
  • Différents types de relations

3 Organiser ses données : les tables

  • Les assistants
  • Création des tables
  • Types de données, propriétés

4 Définir les relations régissant les données

  • Création des relations, intégrité référentielle

5 Organiser ses feuilles de données

  • Manipulation des données, sous feuilles de données

6 Décrire les traitements : les requêtes

  • Les différents types de requêtes
  • Les tris et champs calculés
  • Les jointures (multi-tables)
  • Les requêtes de non correspondance
  • Les requêtes d’action (mise à jour, suppression, ajout, création de table)
  • Les tableaux et graphiques croisés dynamiques

7 Gérer ses données : les formulaires

  • Principe et utilisation
  • Création d’un formulaire (instantané, assistant)
  • Personnalisation du formulaire (propriétés, boîte à outils, champs calculés, vérification des erreurs)
  • Tableaux et graphiques croisés dynamiques

8 Générer des états

  • Principe et utilisation
  • Instantané, assistant
  • Ruptures
  • Tableaux et graphiques croisés dynamiques

Méthode pédagogique

  • Cas pratiques illustrant la conception et la manipulation d’une base Access
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