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Outlook initiation : messagerie et agenda

Outlook initiation : messagerie et agenda


INF070I

1 jour (7h)

Vos objectifs

  • Utiliser efficacement la messagerie Outlook
  • Personnaliser son environnement Outlook

Pré-requis

  • Connaissance et utilisation de l’environnement Windows

Vous êtes

  • Tout public

Programme

1 Démarrer Outlook

  • Philosophie et présentation du produit
  • Présentation de la fenêtre Outlook
  • Le volet de navigation

2 Le courrier

  • Les dossiers de la boîte aux lettres
  • La fenêtre de création d’un message
  • Le format du courrier
  • Les options du message
  • Envoyer, recevoir un message
  • Répondre à, transférer un message
  • La gestion des pièces jointes
  • Les brouillons

3 Gérer les messages

  • Trier les messages
  • Utiliser les indicateurs de suivi
  • Sélectionner un affichage
  • Créer et utiliser les dossiers
  • Les dossiers de recherche
  • Les dossiers favoris

4 Le gestionnaire d’absence du bureau
5 Gérer les contacts

  • Créer un nouveau contact
  • Les catégories
  • Créer une liste de distribution
  • Sélectionner un affichage
  • L’impression

6 Exploiter le calendrier

  • Fixer et gérer les rendez-vous
  • Les rappels automatiques
  • Créer un rendez-vous périodique
  • Les disponibilités
  • Fixer une réunion et inviter des participants
  • Répondre à une invitation
  • Sélectionner un affichage
  • L’impression

7 Organiser les tâches

Méthode pédagogique

  • Atelier pratique illustrant chacune des fonctionnalités abordées
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