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Outlook fonctions avancées : gérer efficacement son temps

Outlook fonctions avancées : gestion du temps


INF070M

1 jour (7h)

Vos objectifs

  • Optimiser son utilisation d’Outlook
  • Mettre en oeuvre les outils de gestion du temps

Pré-requis

  • Avoir suivi le stage « Outlook initiation : Messagerie et Agenda »(ci-contre) ou posséder des compétences équivalentes

Vous êtes

  • Tout public

Programme

1 La messagerie

  • Rappel des bases
  • Choisir le format du courrier
  • La signature automatique
  • La gestion du courrier indésirable
  • Les options d’affichages
  • Afficher une alerte sur le bureau à réception d’un nouveau message
  • Les dossiers
  • Créer un nouveau dossier de recherche
  • Les règles
  • Les modèles de règles prédéfinis
  • Créer une règle par l’Assistant Gestion des messages

2 Les contacts

  • Rappel des bases
  • Catégoriser les contacts
  • Le suivi d’activités d’un contact
  • Exporter un dossier contacts
  • Fusionner avec Word
  • Sélectionner un affichage préétabli
  • Créer un affichage personnalisé

3 Le calendrier

  • Rappel des bases
  • Créer des rendez-vous, des évènements, des réunions
  • Répondre aux invitations reçues
  • Les agendas de groupe
  • Créer un agenda de groupe et sélectionner ses membres
  • Rouvrir un agenda de groupe

4 Fonctionnalités générales

  • Les options d’affichages
  • Sélectionner un affichage pré-établi
  • Créer un nouvel affichage
  • L’archivage
  • Paramétrer et lancer un archivage
  • Les fichiers de données pst
  • Autorisations d’accès et délégation
  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

Méthode pédagogique

  • Atelier pratique illustrant chacune des fonctionnalités abordées
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