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Mieux gérer son temps et ses informations avec Outlook et OneNote - ADHOC-RH
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Mieux gérer son temps et ses informations avec Outlook et OneNote

Mieux gérer son temps et ses informations avec Outlook et OneNote - 2013


INF071Z

1 jour (7h)

Vos objectifs

  • Outlook : optimiser les fonctionnalités de sa messagerie pour mieux gerer son temps et le traitement de ses mails
  • OneNote : saisir notes et informations en un seul endroit Mieux les organiser les hiérarchiser afin d'y accéder rapidement Les partager et utiliser plus facilement

Pré-requis 

  • Avoir suivi Outlook initiation : messagerie et agenda

Vous êtes

  • Toute personne qui souhaite être efficiente dans la gestion de sa messagerie, la saisie de ses notes et la gestion de l'information

Programme

Outlook

1 Adapter l’outil à ses besoins

  • Le ruban : disposition et personnalisation, la barre d’outils d’Accès rapide
  • Le mode Microsoft Office Backstage, les volets

2 Suivre ses échanges sans perdre d’informations

  • L’aperçu des pièces jointes, l’affichage des messages, les alertes de messages
  • Les actions rapides, l’indicateur de suivi, les catégories, les réponses automatiques, la vue par conversation, les actions nettoyer et ignorer

3 Organiser, classer, archiver

  • L’affichage Planification, l’aperçu rapide d’une réunion
  • Le volet Suggestions de réunion, les calendriers d’équipe et de personnes, les groupes de calendrier

4 Gérer son temps et ses priorités

  • L’indicateur de suivi et les catégories
  • Définir un mail et un RDV comme tâche, la recherche instantanée, les filtres avancés, les dossiers de recherche

5 Travail collaboratif/options de partage 

OneNote

1 Principes d’utilisation et de fonctionnement

  • Présentation de l’interface, organisation du stockage des notes en bloc-notes, groupe de sections, section, pages, sous-pages 

2 Saisir des notes

  • Saisie de notes manuscrites, enregistrement de notes audio
  • Création de schémas ou de diagrammes, insertion d’images, de captures d’écran, de sites Web

3 Organiser les notes

  • Renommer, déplacer, copier les blocs-notes, sections et pages, rechercher dans les notes et les images
  • Gestion des indicateurs et des tâches Outlook
  • Saisir des notes depuis d’autres logiciels (intégration dans Word et Outlook)

4 Partage des notes

  • Protection des notes,
  • Envoyer une note par mail
  • Utiliser OneNote par le réseau de l’entreprise, sur le Web (WebApps)

Méthode pédagogique

  • Ateliers illustrant chacune des fonctionnalités abordées

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