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SharePoint : prise en main - ADHOC-RH
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SharePoint : prise en main

SharePoint : prise en main - 2013


INF049I

1 jour (7h)

Vos objectifs

  • Définir le périmètre fonctionnel des technologies SharePoint 

  • Acquérir les connaissances fondamentales pour gérer les droits d’utilisation d’un document ou d’un dossier

  • Mettre en place des événements pour être informé des modifications apportées à ces éléments

  • Ajouter ou créer de nouveaux documents
  • Travailler à plusieurs sur la mise à jour d’un document

Vous êtes

  • Personnes désirant se familiariser avec l’utilisation d’un site de collaboration SharePoint

Pré-requis

  • Bonne connaissance de l'interface Windows

Programme

1 Introduction

  • Définition du travail collaboratif
  • Le jeu du ZIN Obelisk

2 Le site collaboratif

  • Présentation du site école
  • Travailler avec le calendrier
  • Gérer les tâches
  • Gérer les contacts
  • Utilisation d’une bibliothèque de liens
  • Utilisation d’une bibliothèque d’images

3 Bibliothèque de documents

  • Gestion des documents 
  • Télécharger un ou plusieurs documents
  • Fiche profile
  • Extraire et modifier le document
  • Archiver le document (Brouillon, version publiée)
  • Publier un document
  • Versionning, Restaurer une version
  • Créer un nouveau document
  • Supprimer un document  

4 Organisation des documents 

  • Créer un dossier
  • Mode explorateur : Déplacer les documents d’un dossier vers un autre
  • Créer un affichage personnel 

5 Gestion de l’accès aux documents 

  • Envoyer un lien vers un document
  • Mise en place des alertes : demander à être informé des modifications effectuées sur un document
  • Gérer le flux de travail sur un document : circuit d’approbation

6 Aperçu de la gestion des habilitations 

  • Permissions et Groupes d’autorisations 
  • Notion d’héritage
  • Casser l’héritage, les autorisations sur un document

7 Recherche

  • Recherche
  • Recherche avancée
 

Méthodes pédagogiques

  • Ateliers illustrant chaque fonctionnalités abordées

 

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