Retour

Office 365 : utilisateurs

Office 365 : utilisateurs - 2013


INF047Z

2 jours (14h)

Outils de productivité en ligne et de collaboration

Vos objectifs

  • Prendre en main MS Office 365, un ensemble d'outils de productivité et de
    collaboration utilisable à distance : mail, messagerie instantanée,
    réunion virtuelle, etc.

  • Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook

  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote

  • Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync 

Vous êtes

  • Tout utilisateursouhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile 

Pré-requis

  • Connaissances de base du Web

Programme

1 1 Démarrer avec Office 365

  • Vue d’ensemble d’office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l’administrateur
  • Aide en ligne - Guide de démarrage

2 Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Classement du courrier - Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu’un
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contacts
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier

3 Utiliser Word, Excel et Powerpoint

  • Créer des documents Office Web Apps
  • Importer des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Sauvegarder ses documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Propriété d’un document

4 La navigation dans le site d’équipe

  • Structure du site d’équipe
  • Définition de SharePoint
  • Les différents menus
  • Comprendre la structure d’un site
  • Présentation des listes et bibliothèques

5 Les Bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Extraire/archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
6 Gestion de la sécurité
  • Les grands principes : authentification et autorisation.
  • Eléments sécurisés.
  • Les bonnes pratiques

 

Méthodes pédagogiques

  • Ateliers illustrant chaque fonctionnalités abordées

 

Vous souhaitez vous inscrire à cette formation ?

Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous recontacterons dans les plus bref délais.

* champs obligatoires